05 thủ tục du học sinh cần nhớ khi xuống sân bay nước Nhật

Hạ cánh xuống sân bay tại Nhật Bản thì phải làm những gì? Thủ tục nhập cảnh ra sao?… đây là một trong những vấn đề các bạn du học sinh quan tâm và chuẩn bị trước khi xuất cảnh đi du học Nhật Bản. Cùng xem một vài gợi ý hữu ích qua bài viết dưới đây!

Với nhiều bạn du học sinh lần đầu đi máy bay hay lần đầu hạ cánh xuống một quốc gia khác sẽ không tránh khỏi những rắc rối. Có thể kể đến như việc bạn không biết đi lối nào vì sân bay quá nhiều lối đi, không biết lấy hành lý ký gửi ở đâu và lúc nào hoặc không biết cách khai giấy tờ nhập cảnh và phải làm những thủ tục gì khi nhập cảnh… Còn vô vàn sự cố khác có thể xảy đến nếu bạn không được hướng dẫn trước. Dưới đây là 05 thủ tục du học sinh cần nhớ khi xuống sân bay nước Nhật:

1. Hành lý 

Cũng như các sân bay ở trong nước, hành lý của các bạn sẽ được trả lại tại quầy có ghi thông tin chuyến bay, ví dụ: Noi Bai – Tokyo, tên chuyến bay VN330… Các bạn hãy ghi nhớ tên của chuyến bay được ghi trên vé của mình nhé.

2. Tờ khai hành lý 

Khi bạn nhận hành lý, bắt buộc các bạn du học sinh sẽ phải điền vào tờ khai thông tin hành lý mang theo, hãy lấy tờ khai ở những quầy dịch vụ trong sân bay hoặc nhờ sự hướng dẫn của các nhân viên tại sân bay nhé. 

Tờ khai sẽ gồm 2 mặt:

Mặt A sẽ có:

1. Tên chuyến bay (Ví dụ: VN320)
2. Tên nơi xuất phát (Ví dụ: HA NOI)
3. Ngày nhập cảnh (Ghi theo thứ tự Năm – Tháng – Ngày)
4. Họ tên (Viết hoa không dấu, ghi như trong hộ chiếu)
5. Địa chỉ ở Nhật
6. Số điện thoại lên hệ ở Nhật
7. Ngành nghề 
8. Ngày tháng năm sinh (Ghi theo thứ tự Năm – Tháng – Ngày)
9. Số Passport (Hộ chiếu)
10. Người thân đi cùng (Trường hợp không có thì điền 0)
11. Ô này hỏi bạn có mang hàng cấm không? (súng, ma túy…). Chắn hẳn các bạn du học sinh không dại gì mà mang những món hàng này vào sân bay đúng không, vậy thì check hết vào cột No nha
12. Bạn có mang số tiền trên 100 man (khoảng 170 triệu VNĐ) không? Nếu có thì phải làm thủ tục đóng thuế rất rườm rà, các bạn lưu ý nên mang ít tiền mặt nhé!
13. Hành lý của bạn có được gửi bằng hình thức khác, không cùng chuyến bay lần này? Các bạn check vào cột No để tránh phiền phức nha.
14. Ký tên

Mặt B nếu bạn không mang rượu bia hay thuốc lá thì không cần khai gì vào mặt này cũng được. Trường hợp hành lý của bạn không có vấn đề gì thì các bạn có thể nộp giấy tờ cho Hải Quan check hành lý rồi sau đó có thể làm những thủ tục tiếp theo nhé.

3. Thủ tục hải quan

Khi nhập cảnh vào Nhật Bản, các bạn du học sinh sẽ cần những giấy tờ cần thiết sau:

– Hộ chiếu (Passport)

– Giấy phép do Cơ quan ngoại giao Nhật Bản tại nước ngoài cấp (Visa) 

– Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) (Trường hợp đã được cấp)

Khi đến đất nước Nhật Bản bạn sẽ bắt buộc phải điền thông tin vào tờ khai hải quan. Đây là tờ khai đối với người nước ngoài lần đầu nhập cảnh vào Nhật Bản, có thể trong lúc bạn đang ngồi trên máy bay thì tiếp viên hàng không sẽ đưa cho bạn hoặc bạn có thể lấy từ quầy nhập cảnh. Phần này các bạn du học sinh hãy điền thông tin khai báo thật trung thực nhé.

4. Nộp tờ khai nhập cảnh

Đối với các bạn du học sinh lần đầu nhập cảnh lần đầu tiên vào Nhật Bản thì sẽ nộp tại quầy Foreigner, còn đối với những bạn nhập cảnh lại thì sẽ nộp tại quầy Re-enter.

5. Di chuyển ra khỏi khu vực sân bay

Các bạn du học sinh lưu ý nên di chuyển theo đoàn để có người hỗ trợ và làm thủ tục nhanh chóng hơn, trước khi ra khỏi sân bay nên kiểm tra lại hành lý xách tay và liên hệ với người đón.

Trên đây là những lưu ý khi làm thủ tục nhập cảnh cho các bạn du học sinh Nhật Bản cùng với những lưu ý về hành lý khi sang Nhật, chúc các bạn du học sinh Nhật Bản sẽ có một chuyến bay thuận lợi và tốt đẹp.

Kinh nghiệm làm thủ tục nhanh, đơn giản khi xuống sân bay

Sau khi các bạn du học sinh nhập cảnh tại Nhật Bản, các bạn sẽ được cấp thẻ ngoại kiều, thẻ lưu trú ở phòng quản lý xuất nhập cảnh của Nhật tại sân bay. Sau khi có thẻ này các bạn có thể tự do đặt chân tới các môi trường giáo dục khác nhau như ở các trường tiếng, trường đại học, trường cao đẳng, trường Senmon…

Đối với các bạn du học sinh của VIJP, ngay sau khi đặt chân xuống sân bay sau một chuyến bay dài thì các bạn sẽ được thầy cô của VIJP bên Nhật Bản cung cấp đồ ăn nhẹ để các bạn có thể nạp lại năng lượng. Sau khi đã hoàn thành tất cả các thủ tục cần thiết thì thầy cô sẽ cùng các bạn di chuyển về ký túc xá, thầy cô chắc chắn sẽ không để các bạn phải lo lắng khi vừa đặt chân sang đất nước mặt trời mọc. 

Chắc hẳn lần đầu đặt chân tới sân bay tại Nhật Bản các bạn du học sinh sẽ có phần lúng túng, bỡ ngỡ vậy nên qua bài viết trên đây của VIJP mong rằng các bạn sẽ học được các tips, có đầy đủ những kiến thức và hành trang khi nhập cảnh. Chúc các bạn du học sinh thành công trên con đường mình đã chọn.

=> Có thể bạn quan tâm: Điều kiện để đi du học Nhật Bản

Hướng dẫn bay cho du học sinh Nhật Bản

Khác với những trung tâm du học khác học viên VIJP ngay sau khi có lịch bay đều sẽ được tham gia tập huấn bay và được dẫn dắt trực tiếp bởi các thầy cô và cán bộ hỗ trợ từ trung tâm. Quy trình hướng dẫn bay dành cho du học sinh VIJP như sau: 

• Tại trung tâm: Học viên sẽ được tập huấn bay về các thủ tục, giấy tờ cần thiết khi làm việc tại sân bay. Đồng thời các bạn sẽ nắm rõ quy trình cất cánh – di chuyển – hạ cánh – di chuyển đến KTX tại Nhật Bản. 
• Tại sân bay: Ngoài gia đình đến chia tay trước khi khởi hành tới Nhật Bản, du học sinh VIJP còn được hỗ trợ đắc lực qua các bước từ “check in”, làm thủ tục xuất cảnh, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ, điền những giấy tờ liên quan đến thẻ ngoại kiều, các thủ tục phục vụ cho việc xin giấy làm thêm ngay sau khi hạ cánh tại Nhật Bản. Đồng thời là trấn an tâm lý và tiếp động lực để các bạn an tâm lên đường. 
• Khi hạ cánh tại Nhật Bản: Đón đoàn học viên của VIJP tại Nhật Bản là đội ngũ Thầy Cô, các anh chị Thực tập sinh hỗ trợ đón đoàn. Tại đây các bạn sẽ được hỗ trợ hướng dẫn làm thủ tục xuất cảnh và được đoàn hỗ trợ di chuyển về nghỉ ngơi tại ký túc xá. 

Quy trình chuyên nghiệp, sát cánh cùng học viên ngay từ những bước đầu tiên đặt chân đến đất nước mặt trời mọc. VIJP tâm huyết đồng hành cùng học viên và đem lại sự an tâm, tiện lợi cho hành trình du học của các bạn. Liên hệ tư vấn, nhận các chương trình học bổng, tư vấn du học Nhật Bản cùng VIJP GROUP qua hotline 02462811222.